Assemblee da remoto: proroga al 30 settembre 2026

L’articolo 106 del D.L. n. 18/2020 (cd. “Decreto Cura Italia”), convertito nella L. 24/4/2020 n. 27, aveva introdotto, in periodo di emergenza sanitaria COVID-19, modalità semplificate per lo svolgimento delle assemblee in forma telematica. Nel corso degli anni si sono succedute numerose proroghe, l’ultima, prevista dall’art. 3, comma 11, del D.L. Milleproroghe 2025 (legge 27/2/2026 n. 26, in G.U. n. 49 del 28/2/2026) rappresenta la sesta proroga che si estende fino al 30 settembre 2026 (termine di effettivo svolgimento dell’assemblea, non di convocazione!).

Le disposizioni di proroga sono applicabili sia alle società di capitali – dirette destinatarie del decreto – che alle società cooperative e mutue assicuratrici. Il comma 8-bis dell’art. 106 del D.L. 18/2020 estende espressamente tutte le disposizioni sulle modalità semplificate anche alle associazioni riconosciute e non riconosciute, alle fondazioni e a tutti gli enti associativi, indipendentemente dalle relative previsioni statutarie.

Fino al 30 settembre 2026 sarà possibile svolgere le assemblee “virtuali” (senza necessità di un luogo fisico), con voto elettronico o per corrispondenza, tramite mezzi di telecomunicazioni (senza che presidente, segretario o notaio siano presenti nello stesso luogo). I mezzi di telecomunicazione utilizzati devono garantire: l’identificazione dei partecipanti, la loro effettiva partecipazione e l’esercizio del diritto di voto.

Da ultimo si rammenta che tali modalità di convocazione possono essere estese ai Consigli Direttivi, ai Cda e ai collegi sindacali, anche se non menzionati dall’art. 106 del D.L. n. 18/2020, ma citati dal Documento di ricerca CNDCEC-FNC del 18/3/2020, con richiamo all’art. 2388, comma 1, del codice civile (Cda) e art. 2404, comma 1, codice civile (CS).